Por Kelvin Ortiz Faña
La medida permitirá digitalizar, reconstruir o registrar actas de nacimiento de adultos mayores cuyos documentos no aparecen en los archivos del Registro Civil o se encuentran deteriorados. El procedimiento será gratuito.
Santo Domingo.- La Junta Central Electoral (JCE) aprobó un protocolo extraordinario que permitirá regularizar los registros de nacimiento de personas de 60 años o más que poseen cédula de identidad o cédula de identidad y electoral, pero cuyos documentos de nacimiento no han podido ser localizados, están parcialmente destruidos o presentan otras irregularidades.
La disposición, aprobada por el Pleno de la JCE el pasado 26 de octubre de 2026, busca garantizar el derecho a la identidad de miles de adultos mayores que, pese a contar con un documento de identificación durante gran parte de sus vidas, enfrentan dificultades para obtener sus actas de nacimiento.
El organismo electoral reconoce que muchas personas obtuvieron sus cédulas en épocas en las que no era obligatorio presentar un acta de nacimiento, requisito que comenzó a exigirse a partir de 1992.
Esta situación ha provocado que ciudadanos de avanzada edad enfrenten obstáculos administrativos para renovar sus documentos, acceder a servicios públicos y ejercer plenamente sus derechos.
Procedimiento especial para adultos mayores
De acuerdo con el protocolo, la Dirección Nacional de Registro del Estado Civil será responsable de identificar, localizar, digitalizar y reconstruir los registros de nacimiento, utilizando tanto los archivos físicos como las bases de datos institucionales.
Para beneficiarse del procedimiento, los ciudadanos deberán cumplir varios requisitos, entre ellos tener 60 años o más, poseer una cédula y haber suministrado sus datos biométricos durante el proceso de renovación del documento de identidad.
Asimismo, deberá comprobarse que el registro de nacimiento no está vinculado correctamente a la cédula, no puede localizarse o se encuentra destruido total o parcialmente.
Cuando no sea posible localizar el acta original, la JCE podrá realizar un registro extraordinario de nacimiento fuera de plazo, mediante un procedimiento administrativo centralizado y electrónico.
El protocolo también contempla mecanismos para verificar la filiación materna y paterna mediante documentos institucionales, registros familiares y otras informaciones disponibles.
Trámite gratuito y sin necesidad de acudir a otras dependencias
Uno de los aspectos más importantes de la disposición es que el procedimiento será completamente gratuito, según establece expresamente el artículo décimo del protocolo.
Además, la JCE busca reducir los tiempos de respuesta, evitar traslados innecesarios y aprovechar los datos biométricos previamente capturados durante la renovación de la cédula.
Una vez completado el registro y vinculada la información correspondiente, el ciudadano podrá continuar el proceso de emisión de su documento de identidad en el centro de cedulación correspondiente.
JCE busca garantizar derechos fundamentales
La institución fundamenta esta iniciativa en la Constitución dominicana, la Ley 4-23, Orgánica de los Actos del Estado Civil, y las disposiciones legales que protegen los derechos de las personas envejecientes.
El protocolo establece que las autoridades deberán aplicar criterios de protección reforzada y trato diferenciado para facilitar el acceso de los adultos mayores a sus documentos oficiales.
La Dirección Nacional de Registro del Estado Civil, en coordinación con la Dirección Nacional de Cedulación y otras dependencias, tendrá a su cargo la ejecución y el seguimiento de la medida.
Asimismo, deberá presentar al Pleno de la JCE informes sobre los casos tramitados, los resultados obtenidos y los tiempos de respuesta.
La decisión representa un paso importante hacia la inclusión documental de los adultos mayores, especialmente de aquellos que durante décadas han utilizado una cédula de identidad sin contar con un acta de nacimiento debidamente registrada o disponible en los archivos oficiales.
El protocolo fue aprobado por el Pleno encabezado por su presidente, Román Andrés Jáquez Liranzo, junto a los miembros titulares Dolores Altagracia Fernández Sánchez, Samir Rafael Chami Isa, Hirayda Marcelle Fernández Guzmán y Rafael Armando Vallejo Santelises.
